2 правила присвоения номера технических условий

Зарегистрированные технические условия в обязательном порядке получают индивидуальный идентификационный номер, который не только позволяет отыскать их в едином реестре Стандартинформа, но и сделать первые общие выводы о содержании документа. Это становится возможным, поскольку номер ТУ не формируется методом комбинации случайных цифр и знаков, а составляется по одной из двух четких схем.

Что такое ТУ и зачем им номер?

Согласно российскому законодательству, заниматься изготовлением того или иного продукта, будь то одежда, механизмы, материалы, духи, изделия пищевой промышленности или что-либо другое, производитель может лишь при наличии у него документа, задающего основные параметры и свойства данного товара.

В этой роли могут выступать:

• стандарты ГОСТ Р;
• СТО;
• техрегламенты ЕАЭС;
• технические условия — ТУ.

Технические условия разрабатывают в соответствии с ГОСТом 114-95, регламентирующим процессы оформления конструкторской документации, в том случае, если иного нормативного документа на данный вид товара не существует или производитель хочет отступить от официальных стандартов. Разработка производится либо силами самого предприятия, если среди его персонала присутствуют достаточно квалифицированные для такой работы специалисты, либо с помощью сотрудников центра сертификации.

Обратите внимание! Изменение стандартов ГОСТа и ТР ТС может происходить только в сторону их улучшения. Снижение уровня требований к качеству и безопасности изделия в ТУ по сравнению с официальными техническими документами недопустимо.

Готовые ТУ либо оставляют в числе внутренней документации предприятия, либо регистрируют в едином реестре. Во втором случае ТУ предварительно подвергаются тщательному анализу экспертной комиссии, получают независимую оценку и идентификационный номер, по которому его с легкостью смогут отыскать в дальнейшем все заинтересованные лица. Далее именно этот номер будет фигурировать в техпаспорте изделия и прочих официальных документах.

Обратите внимание! Сам факт присутствия документа в реестре подтверждает, что он составлен с учетом всех требований, не противоречит действующим ГОСТам и техрегламентам, а изготовленное в соответствии с заданными параметрами изделие будет качественным и безопасным.

2 правила присвоения номера ТУ

Существует два способа составления кода ТУ, каждый из которых следует определенному алгоритму.

Алгоритм №1: с помощью кодов ОКПД2 и ОКПО

ОКПД — это Общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности. Приставку «2» он получил в 2014 году, когда заменил первый, устаревший вариант документа, обзавелся новыми разделами и стал охватывать большее число товаров и услуг. Каждое изделие в нем получает определенную позицию, которая и используется при составлении номера для ТУ.

Происходит это следующим образом:

• Берется код ОКПД2, состоящий из 6 цифр.
• К нему добавляют 3 цифры порядкового номера, под которым ТУ фигурируют во внутренних документах компании-разработчика.
• Далее следует номер предприятия-изготовителя, под которым компания значится в ОКПО — классификаторе, содержащем данные обо всех предприятиях и организациях. Код может быть 8-значным, если речь идет о юридическом лице, и 10-значным для ИП.
• Последние 4 цифры означают год разработки и регистрации ТУ.

Обратите внимание! ТУ, разработанные до 2014 года, на данный момент считаются устаревшими и нуждаются в доработке. Впрочем, любые ТУ, попавшие в реестр более 5 лет назад, нуждаются в актуализации. Иначе по правилам Стандартинформ они просто удаляются.

Алгоритм 2: с опорой на код предприятия-разработчика

При использовании этого метода формирование номера ТУ начинается с обращения к буквенному коду организации-разработчика, который присваивается ей по общероссийскому кодификатору.

В итоге номер ТУ выглядит так:

• 4 буквы-символа, обозначающие предприятие-держателя ТУ.
• 6 цифр, присвоенные ТУ и изделию, на которое они разработаны, по классификатору ЕСКД (Единой системы конструкторской документации).
• Трехзначный номер ТУ, данный ему разработчиком для обозначения во внутренней документации компании.
• 2 символа, обозначающие тип конструкторского документа — ТУ.

Способы поиска ТУ без кода

В соответствующем разделе Стандартинформа ТУ содержатся в виде каталожных листов, каждый из которых содержит полную информацию об изделии, изготовителе, держателе конструкторского документа и т. д.

Отыскать нужные ТУ можно по:

• названию компании-владельца документа;
• названию компании-изготовителя;
• адресу предприятия;
• наименованию документа;
• наименованию изделия;
• дате регистрации.

Почему в таком случае повышенное внимание уделяется коду? Поиск по нему происходит проще, удобнее, быстрее. Кроме того, для специалиста код уже сам по себе является некоей информацией об изделии.