5 документов для регистрации технических условий

Международные и национальные стандарты жестко регулируют производственный процесс и не предполагают даже малейших отступлений. Если предприятие создает инновационный продукт или использует технологии, отличающиеся от заявленных в ГОСТе, то в обязательном порядке должны быть разработаны технические условия. ТУ — это документ, в котором описываются особенности готового продукта и технологии производства. Составление и оформление ТУ подпадает под действие отдельных ГОСТов, что требует от специалиста, выполняющего задачу, внимательности и аккуратности. Но после того как документ будет готов, перед предприятием стоит не менее важная задача — зарегистрировать ТУ.

Для чего оформляют ТУ?

Легально производить и продавать свою продукцию предприятие может, доказав, что товар соответствует действующим нормативам и стандартам. Для этого на типовые продукты оформляется сертификат или декларация соответствия. Но на сегодняшний день нередки ситуации, когда производимый продукт настолько инновационный, что для него попросту не разработан ГОСТ.

Требование доказать безопасность производства и самого товара, несмотря на новаторство предприятия, остается актуальным, поэтому производители должны разработать собственный стандарт — техусловия. В документе должны описываться малейшие детали производства, используемых материалов и технологий, особенности готового продукта и другие отличительные черты изделия или комплектующего.

Разработкой ТУ могут заниматься как специалисты предприятия, так и сотрудники сертификационных центров. Составив ТУ, их, как правило, продолжают документально оформлять в специализированных центрах. Здесь документ проверяют и регистрируют, затем выдают предпринимателю обратно с индивидуальным номером, а данные о продукте вносят в реестр.

Важно! Разработанные ТУ могут дополнять существующие стандарты, но ни в коем случае не противоречить им.

Что важно знать при оформлении ТУ?

Задачей ТУ является всестороннее описание производимого продукта. Поэтому сотруднику компании или сертификационного центра необходимо предоставить на обработку всю имеющуюся техническую документацию.

В документе указывают следующую информацию:

• код товара по ОКПО;
• наименование изделия, описание его характеристик и условий эксплуатации;
• технические параметры;
• детализированное описание производственного процесса;
• процесс обеспечения безопасности производства;
• критерии проверки качества продукта, методы контроля качества;
• описание маркировки продукта;
• способы упаковки и транспортировки;
• условия хранения и эксплуатации;
• гарантии от производителя.

Помимо технической информации, в ТУ также должны указываться данные о компании-производителе. В документ заносятся ее реквизиты, коды ОКПО, ИНН, ОГРН.

Порядок составления и визуального оформления ТУ описан в ГОСТе 2.114-2016 и ГОСТе Р 1.3-2018, для пищевой промышленности разработаны отдельные ГОСТы.

Составителю ТУ крайне важно не только правильно скомпоновать большие объемы технических данных, но также представить документ надлежащим образом. И если сотрудник компании-производителя прекрасно ориентируется в процессе производства, то, как правило, в нюансах требований к оформлению документа может теряться. Специалисты сертификационных центров, в свою очередь, обладают солидным опытом в отрасли, а поэтому знают все «узкие» места составления и оформления ТУ.

5 документов, необходимых для оформления ТУ

Готовые и тщательно выверенные ТУ можно использовать на производстве. Работа по заданным параметрам оптимизирует процессы, позволяет добиться высокого качества и унификации готовых изделий, что уже несет неоспоримую выгоду производителю. Однако чтобы о высоком уровне производства и качестве продукта узнал конечный потребитель, ТУ необходимо оформить в государственном учреждении, то есть зарегистрировать.

Для предприятий пищевой, косметической и парфюмерной, химической промышленности, а также потенциально опасных производств регистрация ТУ является обязательной. Если продукт компании не подпадает под указанные выше категории, то регистрация ТУ законодательством не требуется. При этом большинство предприятий всё же проходят процедуру добровольно, чтобы попасть в реестр, а значит, продемонстрировать свою ответственность потребителю и партнерам. Ещё одним неоспоримым плюсом регистрации является закрепление права на интеллектуальную собственность, в таком случае компания сможет продать ТУ или защитить свои авторские права.

Для регистрации необходимо заключить договор с сертификационным центром, подать пакет документов, после проверки и анализа получить на руки зарегистрированные ТУ с присвоенным индивидуальным номером внесения в реестр.

Для регистрации ТУ необходимы следующие документы:

• заявление компании-производителя о регистрации;
• копия правильно составленных и оформленных ТУ;
• основной государственный регистрационный номер юридического лица или индивидуального предпринимателя (ОГРН или ОГРНИП);
• идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
• правильно заполненные каталожные листы продукции.

Весь пакет документов проходит тщательную проверку и анализ. По ее результатам выносится решение о регистрации технических условий.