Что такое технические условия и для чего они нужны?

Технические условия — это внутренний нормативный документ предприятия, подробно и однозначно излагающий требования, которым должно соответствовать то или иное изделие, материал или услуга, а также регулирующий все стадии производства, процедуру оценки качества и правила эксплуатации продукции.

Что такое технические условия?

Технические условия представляют собой внутренний документ предприятия или ИП, в котором прописываются особенности производимых товаров или оказываемых услуг в их эталонном варианте.

В ТУ содержится такая информация:

• все значимые характеристики продукта;
• требования к процессам его производства — проектированию, изготовлению, приемке;
• как происходит контроль этих процессов;
• условия хранения товара;
• особенности перевозки изделий;
• правила эксплуатации;
• гарантии.

В определенном смысле ТУ являются «золотым стандартом», ориентируясь на который производитель может удерживать качество своей продукции на должной высоте, гарантировать безопасность ее производства для окружающей среды и безопасность эксплуатации для потребителя.

Разработкой ТУ занимаются либо сам производитель, либо специальные центры сертификации. Процесс регулируется ГОСТом 2.114-2016 «ЕСКД. Технические условия» для непищевой продукции и ГОСТом 51740-2016 для пищевой.

Основные разновидности технических условий

ТУ могут отличаться по содержанию, но структура их всегда соответствует заданному стандартами образцу.

Различают 3 разновидности ТУ:

1. Общие или групповые. Задают стандарты целого класса однотипных изделий, к примеру, определенной линейки товаров.
2. Специальные. Объектом ТУ становится один конкретный продукт, вещество или услуга. К примеру, ТУ на сладкие роллы.
3. На комплектующие. Если возникает потребность описать условия производства и эксплуатации отдельных частей изделия, ТУ составляется на нужные комплектующие, с указанием причин, по которым невозможно разработать документ на весь продукт целиком.

Готовые ТУ получают статус официально действующего сопроводительного документа на продукцию после утверждения руководителем организации, что предусмотрено 21 статьей Федерального закона 162-ФЗ «О стандартизации в РФ». Регистрация ТУ в органах надзора остается на усмотрение владельца, хотя в определенных случаях она оказывается очень полезна. Так, подтвердить соответствие ТУ национальным или международным стандартам способна лишь экспертиза, по завершении которой документ будет внесен в общую базу.

Минимальный срок действия документа составляет 3 года, в течение которых обладатель ТУ может как пользоваться им сам, так и продать по договоренности.

Когда нужна разработка технических условий?

Наличие документа, задающего стандарты производства и эксплуатации какого-либо изделия, за редким исключением, не является обязательным. Однако решение о его разработке может быть принято под влиянием разного рода факторов.

Составление ТУ:

• Облегчает процесс сертификации товара, в частности, документ может потребоваться для прохождения проверки согласно Техническому регламенту Таможенного союза (ТР ТС);
• Делает продукцию более конкурентоспособной, подтверждая ее качество и безопасность;
• Обеспечивает соответствие товара единому образцу, что может оказаться крайне важно, если филиалы предприятия расположены на значительном расстоянии друг от друга;
• Защищает от подделок и кражи новых разработок;
• Предупреждает претензии со стороны покупателя, вызванные превратным представлением о качествах и характеристиках товара, и чем точнее ТУ, тем ниже вероятность недопонимания;
• Позволяет апеллировать к документу в процессе судебных тяжб и потребительских споров: правильно составленные ТУ помогут выиграть дело, избежать штрафа и избавить от других неприятностей.

Хотя в большинстве случаев ТУ разрабатываются по желанию руководителя организации или запросу клиента, в некоторых случаях наличие документа обусловлено действующим законодательством.

ТУ необходимы, если:

1. На определенный вид продукции нет государственного стандарта;
2. Изложенные в ГОСТе положения нуждаются в уточнении;
3. Производитель использует отличную от описанной в ГОСТе технологии изготовления товара и контроля этого процесса.

Чаще всего действующий ГОСТ отсутствует у сувенирной продукции, мелких предметов одежды (галстуки, сумки, перчатки) и изделий, производимых с привлечением новых технологий.

Помимо перечисленных, существует целый пласт товаров, для которых разработка ТУ обязательна:

• некоторые пищевые продукты;
• определенные виды косметики;
• фармацевтические препараты;
• товары бытовой химии;
• изделия машиностроения.

Также ТУ нужны на продукцию, предназначенную для эксплуатации на объектах с особо опасными условиями. Например, на предприятиях, где производят, хранят или перерабатывают радиоактивные, взрыво- и пожароопасные, химические и биологические вещества, представляющие потенциальную угрозу для здоровья и жизни людей или экологической обстановки.

Отказ организации от разработки ТУ для указанных категорий товаров чреват штрафом или иным административным наказанием.

Центр сертификации СерТраст предлагает услуги по оформлению ТУ на товары разного типа. Узнать, необходима ли регистрация технических условий в каждом отдельном случае, можно, связавшись с нашим специалистом по тел. 8 (800) 555-59-94.