Если сертификат соответствия действует, а ТУ нет

Производственный процесс в современном мире весьма динамичен, подвержен частым корректировкам и оптимизации. Соответственно, технические условия, описывающие характеристики товара и этапы производства, контроля качества и другие ключевые производственные процессы, часто требуют обновления или полной замены. На устаревание ТУ влияют не только внутренние процессы предприятия, но и внешние факторы — изменение нормативной базы, новые требования к исходным материалам и промышленному оборудованию, повышение стандартов качества. В таком случае перед предпринимателем открывается вопрос, что делать с сертификатом соответствия, который был выдан на основании недействующих ТУ? Останется ли сертификат действительным или придется оформлять новый разрешительный документ?

Когда ТУ признаются недействительными?

Многие полагают, что разработанные единожды ТУ бессрочные. Это утверждение справедливо лишь отчасти, так как пригодность разрешительного документа для тех или иных условий производства может меняться. То есть если действительность не соответствует документальному изложению, ТУ теряют свою актуальность.

Самыми распространенными причинами, по которым компании придется вносить изменения в ТУ или даже оформлять документ заново, являются:

• обнаружение ошибок или неточностей в тексте документа;
• изменение отдельных этапов производства или технологии в целом;
• изменение требований к контролю качества продукта и безопасности его производства — внесение новых параметров или удаление устаревших свойств;
• смена нормативной базы, на которую ссылались разработчики ТУ — изменение положений ГОСТ, ТР ТС.

Помимо изменения производственных процессов, документ становится недействительным по истечении времени:

• Для продукции отдельных областей, например, черной металлургии, устанавливается ограниченный срок действия ТУ, по истечению указанных временных рамок потребуется заново подтвердить актуальность ТУ.
• Держатель документа может устанавливать сроки действия ТУ самостоятельно при подаче заявления на их регистрацию. Причины для такого решения различны и, как правило, не разглашаются руководством компании.
• Для того чтобы избежать перенасыщения базы данных АБД «Продукция России», каждые 5 лет удаляются ТУ, держатель которых не подтвердил их актуальность. Если пропущены сроки актуализации, документ становится недействительным, а компании придется проходить процедуру регистрации заново.

Обратите внимание! В ТУ допускается внесение корректирующих данных путем зачеркивания или дописывания, однако эти действия проводятся исключительно компанией-держателем по установленному протоколу.

Влияние неактуальных ТУ на сертификат

Прямого указания, как действовать в случае истечения срока ТУ при активном сертификате соответствия, в нормативных актах нет. Большинство информационных источников сходится во мнении, что сертификат, открытый по действующим ТУ, но таким, какие со временем утратили свою актуальность, можно считать подлинным. В таком случае его замена проводится после истечения срока действия.

В то же время специалисты сертификационных центров обращают внимание на то, что в сертификате должна указываться только актуальная информация. Любые несоответствия могут дать повод проверяющим органам признать разрешительный документ недействительным. Во избежание потенциальных проблем для компании рекомендуется обратиться в специализированные службы для предварительной консультации и переоформления сертификата в случае необходимости. В зависимости от конкретной ситуации специалисты могут рекомендовать актуализацию старых ТУ или разработку новых с последующей сертификацией.

Что делать при изменениях в ТУ?

В случае, когда ТУ требуют полной замены, говорить об актуальности старого сертификата не приходится. Предприятию придется пройти все процедуры по составлению и оформлению ТУ и последующему получению сертификата заново.

Если ли же ТУ изменились не полностью, а подвергались частичным правкам, документ не теряет своей силы. При этом он, конечно же, будет отличаться от документа, на основании которого выдан сертификат. Останется ли сертификат действительным в таком случае?

Важно понимать, что правовые нормы четко указывают: текст разрешительного документа должен в точности соответствовать установленному порядку технологии производства, требуемым характеристикам товара, параметрам контроля качества и определенной системе такого контроля. В это же время изменение отдельных параметров ТУ автоматически ведет к трансформации самого изделия или его характеристик, системы контроля качества. И хотя в статьях не указывается, как действовать при коррекции ТУ, из приведенного выше следует, что даже при незначительных исправлениях в техусловиях потребуется смена сертификата.

Резюмируя вышесказанное, верным решением при внесении изменений в ТУ является новое оформление сертификата соответствия. Работа без разрешительного документа может повлечь за собой административные взыскания.

Обратите внимание! Если у компании было приобретено оборудование, разработанное по старым ТУ, то покупатель должен быть извещен об изменении условий эксплуатации официальным письмом. Документ принимается как в письменной, так и электронной форме.