Изменение названия компании заявителя в разрешительной документации

При оформлении сертификата или декларации соответствия качества продукции положениям техрегламентов ТС важным этапом является сбор необходимого пакета документов. В обязательном порядке документация содержит не только анализ продукта и технологии его изготовления, но и информацию о компании-производителе. Если название предприятия изменится, сотрудникам предстоит серьезная документальная работа, даже несмотря на то, что данный документ не является ключевым в пакете бумаг.

Какими бывают разрешительные документы?

Законодательство РФ, а также международные соглашения требуют, чтобы на территории страны и Таможенного союза производилась и распространялась продукция исключительного качества. Товар не может нести опасность здоровью человека и окружающей среде и быть по качеству хуже действующих стандартов. Подтверждение соответствия чаще всего устанавливается в ходе сертификации или декларирования продукта.

Однако перечень разрешительных документов не исчерпывается только лишь сертификатом и декларацией. К такой документации также относят:

• свидетельство о государственной регистрации;
• сертификат качества по стандартам ISO;
• удостоверение Минздрава (для продукции медицинского направления);
• нотификация ФСБ (для шифровального оборудования);
• заключение лабораторных исследований о радиологическом анализе (для изделий с радиоактивными веществами в конструкции);
• заключение лабораторных исследований о составе озоноразрушающих веществ (для типовой продукции).

Отдельно следует сказать о продукции, не требующей сертификации или декларирования соответствия для свободного распространения на территории стран Таможенного союза. Для таких товаров, как правило, разрешительным документом считают отказное письмо — официальный документ от аккредитованного сертификационного центра, подтверждающий необязательность сертификации или декларирования продукта.

Нужно ли переоформлять документы, если компания сменила название?

На данный момент законодательством не регламентирован порядок действий предпринимателя в случае смены названия компании. Однако опытные сотрудники аккредитованных сертификационных центров на основе изучения обширной нормативной базы вывели следующие тезисы:

• При формировании заявок и пакетов бумаг для получения разрешительных документов в обязательном порядке заполняются все поля и разделы, неточности или недомолвки недопустимы.
• В документах обязательно указывать полную информацию о компании-заявителе, включая сведения о регистрации, юридический и физический адрес, контактные данные, в том числе электронный адрес, не говоря уже о полном названии организации.
• При оформлении документа разрешено указывать исключительно актуальную информацию, соответствующую реальности.
• Не допускаются исправления, зачеркивания и обозначения, подразумевающие двусмысленное прочтение.
• За несоответствие данных, указанных в разрешительных бумагах, грозит административное наказание и отзыв сертификата, декларации.

Анализируя озвученные особенности, можно сделать вывод, что после смены наименования компании придется переоформлять разрешительный документ. Такая внимательность к деталям не только позволит избежать административных наказаний, но также выкажет ответственный подход организации к законодательным нормам, производственному процессу, своим партнерам и клиентам.

Процедура переоформления после смены названия компании

После смены названия компании уполномоченному лицу необходимо обратиться в тот же аккредитованный сертификационный центр, в котором происходила выдача действующего разрешительного документа. В ходе обращения выполняется запрос на повторную выдачу сертификата, декларации или другой бумаги.

Дальнейшие шаги по смене наименования будут рекомендованы специалистами сертификационного центра. В зависимости от типа разрешительного документа компания может проходить полную процедуру оформления, включая независимую оценку производственных образцов, аудит производства, заседания экспертной комиссии, а может получить документ по сокращенной схеме. Так, переоформление СГР проходит в упрощенном порядке, а для сертификации или декларации соответствия такая процедура переоформления не сильно отличается от этапов получения нового документа.

Повторная оценка производственных образцов товара и аудит компании потребуются:

• Если у специалистов сертификационного центра появятся основания полагать, что внесенные изменения могут ключевым образом повлиять на характеристики изготавливаемого продукта;
• Если производимый продукт подлежит обязательной проверке технологии производства.

В целом, предприятию с налаженной технологией, соответствующей действующему законодательству, не следует волноваться по поводу подобных проверок, тем более что за период действия сертификата, декларации должно состояться несколько подобных аудитов. Оценка производства для переоформления разрешительного документа — это ещё один повод для оптимизации внутренних процессов предприятия и возможность подтвердить высокое качество своего продукта.