Без выходных. Заявки на сайте оставляйте круглосуточно

info@dltcg.ru

Звоните с 9:00 до 18:00

Обратный звонок

Услуги в областях обязательной и добровольной сертификации по ФЗ РФ, разработка технической документации.
Работаем по всей России
Замена сертификата соответствия при смене названия компании

Замена сертификата соответствия при смене названия компании

Замена сертификата соответствия при смене названия компанииПричин, по которым компания меняет свое название, достаточно много. Принимать решение о рациональности такого изменения в праве исключительно руководство предприятия. И хотя в целом алгоритм такой процедуры достаточно прост, в дальнейшем перед сотрудниками производственной компании возникнут определенные затруднения, основным из которых является решение вопроса с легальностью разрешительных документов, выданных на продукт для компании под старым названием.

Как правильно заполнить сертификат соответствия?

Заявление на получение разрешительного документа, будь то сертификат качества или декларация соответствия, заполняется компанией-заявителем. Все данные, вносимые на официальный бланк, должны соответствовать действительности.

В случае оформления сертификата ответственность за проверку достоверности данных несет сертификационный центр, а за правильность сведений, указанных в декларации соответствия, — исключительно компания-заявитель. Данное правило касается любого типа информации — ключевых характеристик продукта, нормативных документов, согласно которым выполняется разработка документа, наименования компании, контактных данных и др.

Но не стоит полагать, что если сертификат уже оформлен, то можно пренебречь актуальностью данных. В случае смены только лишь названия компании производственная составляющая, конечно же, останется без изменений, а продукт всё также будет соответствовать стандартам качества и положениям техрегламентов ТС. Однако законодательство в данном случае остается не на стороне компании, требуя полного соответствия и четкости на сертификатах. Любая проверка заметит ярчайшее противоречие в официальных документах предприятия и выданном сертификате — разные названия. А в таком случае сертификат и вся указанная в нем информация будут признаны недействительными.

Обратите внимание! Законодательством не предусмотрено внесение правок и изменений в действующий документ. Поэтому при смене названия перед компанией остаются два пути — подавать документы на оформление сертификата с новым наименованием фирмы или же на свой страх и риск продолжать работать с неактуальным документом.

Работа без смены сертификата

Важно отметить, что при трактовке действующего законодательства возникает определенная путаница, так как ни в законодательстве РФ, ни в положениях Таможенного союза нет прямых указаний на обязательное переоформление сертификата в случае смены названия компании. В данном вопросе специалисты сертификационных центров делают выводы на основании тезисов из обширной нормативной базы. Ярким примером является приведенный выше о достоверности вносимых в сертификат данных.

Помимо этого, существует административная ответственность за введение в заблуждение клиентов, партнеров, представителей контролирующих органов. Несоответствие наименования компании в сертификате и в действующих документах может расцениваться как такое нарушение и повлечь за собой штраф. Исходя из этого, специалисты настоятельно рекомендуют переоформлять сертификат в случае смены данных, указываемых на официальном разрешительном документе.

Обратите внимание! В декабре 2019 года на заседании Министерства экономического развития РФ было принято решение о необязательной замене сертификата после смены юридического адреса компании. Однако такое решение носит рекомендательный характер, а также не закрывает вопроса о действиях предприятия в случае смены названия.

Как проходит замена сертификата соответствия?

В большинстве случаев предприниматели переживают не по поводу документальных проволочек, которые в случае смены  названия компании неизбежны, а по поводу повторной оценки производственных образцов и анализа предприятия. Перспектива затратить новые ресурсы, включая время на подготовку к новой проверке, не вызывает восторга.

Здесь важно понимать, что законодательство не установило строгого порядка переоформления сертификата в случае смены названия. Поэтому получить полные разъяснения удастся только у специалистов сертификационного центра. Сотрудникам необходимо продемонстрировать весь комплект документов, претерпевших изменения.

Если в ходе анализа новых обстоятельств будет выявлено, что характеристики продукта также претерпели изменения, то повторной оценки не избежать. Процедура переоформления сертификата в таком случае не будет отличаться от получения нового разрешительного документа. Заявителю потребуется собрать новый пакет документов и предоставить специалистам сертификационного центра вместе с опытными образцами. Для получения разрешительного документа придется пройти не только лабораторный анализ продукта, но и независимый аудит производства.

В случае, когда эксперты установят, что характеристики продукта не изменились, процедура замены сертификата пройдет по упрощенной схеме. В результате предприниматель получит новый официальный бланк с данными, полностью отвечающими действительности.

Важно! В бланке сертификата не должно быть исправлений и недостоверных данных, поэтому важно тщательно проверять всю информацию о компании и продукте после внесенных изменений.

 

Контактные данные
для связи и консультации

Ответим на любой ваш вопрос,
порекомендуем лучшие решения, рассчитаем стоимость

Услуги в областях обязательной и добровольной сертификации по ФЗ РФ, разработка технической документации. Работаем в Москве и МО и по всей РФ

Звоните с 9:00 до 19:00

Звонок по РФ бесплатный

Без выходных. Заявки на сайте оставляйте круглосуточно

info@dltcg.ru
Выберите Ваш город
Заказать звонок
[contact-form-7 id="78" title="Заказ звонка"]