Замена сертификата соответствия при смене названия компании

Причин, по которым компания меняет свое название, достаточно много. Принимать решение о рациональности такого изменения в праве исключительно руководство предприятия. И хотя в целом алгоритм такой процедуры достаточно прост, в дальнейшем перед сотрудниками производственной компании возникнут определенные затруднения, основным из которых является решение вопроса с легальностью разрешительных документов, выданных на продукт для компании под старым названием.

Как правильно заполнить сертификат соответствия?

Заявление на получение разрешительного документа, будь то сертификат качества или декларация соответствия, заполняется компанией-заявителем. Все данные, вносимые на официальный бланк, должны соответствовать действительности.

В случае оформления сертификата ответственность за проверку достоверности данных несет сертификационный центр, а за правильность сведений, указанных в декларации соответствия, — исключительно компания-заявитель. Данное правило касается любого типа информации — ключевых характеристик продукта, нормативных документов, согласно которым выполняется разработка документа, наименования компании, контактных данных и др.

Но не стоит полагать, что если сертификат уже оформлен, то можно пренебречь актуальностью данных. В случае смены только лишь названия компании производственная составляющая, конечно же, останется без изменений, а продукт всё также будет соответствовать стандартам качества и положениям техрегламентов ТС. Однако законодательство в данном случае остается не на стороне компании, требуя полного соответствия и четкости на сертификатах. Любая проверка заметит ярчайшее противоречие в официальных документах предприятия и выданном сертификате — разные названия. А в таком случае сертификат и вся указанная в нем информация будут признаны недействительными.

Обратите внимание! Законодательством не предусмотрено внесение правок и изменений в действующий документ. Поэтому при смене названия перед компанией остаются два пути — подавать документы на оформление сертификата с новым наименованием фирмы или же на свой страх и риск продолжать работать с неактуальным документом.

Работа без смены сертификата

Важно отметить, что при трактовке действующего законодательства возникает определенная путаница, так как ни в законодательстве РФ, ни в положениях Таможенного союза нет прямых указаний на обязательное переоформление сертификата в случае смены названия компании. В данном вопросе специалисты сертификационных центров делают выводы на основании тезисов из обширной нормативной базы. Ярким примером является приведенный выше о достоверности вносимых в сертификат данных.

Помимо этого, существует административная ответственность за введение в заблуждение клиентов, партнеров, представителей контролирующих органов. Несоответствие наименования компании в сертификате и в действующих документах может расцениваться как такое нарушение и повлечь за собой штраф. Исходя из этого, специалисты настоятельно рекомендуют переоформлять сертификат в случае смены данных, указываемых на официальном разрешительном документе.

Обратите внимание! В декабре 2019 года на заседании Министерства экономического развития РФ было принято решение о необязательной замене сертификата после смены юридического адреса компании. Однако такое решение носит рекомендательный характер, а также не закрывает вопроса о действиях предприятия в случае смены названия.

Как проходит замена сертификата соответствия?

В большинстве случаев предприниматели переживают не по поводу документальных проволочек, которые в случае смены  названия компании неизбежны, а по поводу повторной оценки производственных образцов и анализа предприятия. Перспектива затратить новые ресурсы, включая время на подготовку к новой проверке, не вызывает восторга.

Здесь важно понимать, что законодательство не установило строгого порядка переоформления сертификата в случае смены названия. Поэтому получить полные разъяснения удастся только у специалистов сертификационного центра. Сотрудникам необходимо продемонстрировать весь комплект документов, претерпевших изменения.

Если в ходе анализа новых обстоятельств будет выявлено, что характеристики продукта также претерпели изменения, то повторной оценки не избежать. Процедура переоформления сертификата в таком случае не будет отличаться от получения нового разрешительного документа. Заявителю потребуется собрать новый пакет документов и предоставить специалистам сертификационного центра вместе с опытными образцами. Для получения разрешительного документа придется пройти не только лабораторный анализ продукта, но и независимый аудит производства.

В случае, когда эксперты установят, что характеристики продукта не изменились, процедура замены сертификата пройдет по упрощенной схеме. В результате предприниматель получит новый официальный бланк с данными, полностью отвечающими действительности.

Важно! В бланке сертификата не должно быть исправлений и недостоверных данных, поэтому важно тщательно проверять всю информацию о компании и продукте после внесенных изменений.